CASOS DE EXITO

CAMARAS DE COMERCIO

Sector:

Servicios Públicos.

Ciudades:

Armenia, Tunja, La Guajira, San José del Guaviare, Duitama, Arauca

Componentes de la solución:

Organización de archivos, Software para gestión documental, Outsourcing de digitalización, scanners.

Descripción de la Solución:

ADOC LTDA ha implementado sistemas de gestión documental en las Cámaras de Comercio de Armenia, Tunja, San José de Guaviare, Duitama, La Guajira y Arauca, en estas Cámaras se alistó, digitalizó e indexó toda la documentación perteneciente a los documentos de registros públicos para un total de más de 3.500.000 folios, además se suministró el software DOCUNET que permite en ambiente web, la publicación, consulta y trámite de los documentos.

CORPORACIÓN EL MINUTO DE DIOS

Sector:

ONG.

Ciudades:

Bogotá.

Componentes de la solución:

Tablas de retención documental (TRD), Organización de archivos, capacitación en archivística, Software, Outsourcing de digitalización, scanners.

Descripción de la Solución:

Implementación de una solución integral para el manejo documental de la entidad. A partir de un diagnóstico documental, ADOC LTDA elaboró la Tabla de Retención Documental (TRD), impartió capacitación para el manejo físico y técnico del archivo, elaboró un manual de archivo y correspondencia, digitalizó 800.000 folios de documentos contables, historias laborales, proyectos, etc. e implementó el software para gestión documental SADE.NET con el cual los distintos funcionarios de la Corporación el Minuto de Dios pueden consultar y tramitar sus documentos de manera digital.

EMPRESAS DEL GRUPO AVAL

Sector:

Financiero.

Ciudades:

Bogotá, Cali, Medellín.

Componentes de la solución:

Outsourcing de digitalización.

Descripción de la Solución:

Desde el año 2006 y hasta la fecha, ADOC LTDA ha digitalizado más de 8.300.000 folios de documentos en varias empresas del Grupo Aval, tales como: Corficolombiana, Leasing Corficolombiana, Casa de Bolsa y Fiduciaria Corficolombiana. Mediante un convenio de outsourcing suministramos todos los recursos técnicos y humanos necesarios para convertir en imágenes digitales documentos vitales para el desarrollo de la operación diaria de las citadas empresas, luego de digitalizadas, las imágenes son publicadas en el software DOCUNET para que más de 300 usuarios en todo el país puedan lograr los beneficios de la OFICINA SIN PAPEL.

GOBERNACIÓN DE CALDAS

Sector:

Gobierno.

Ciudades:

Manizales.

Componentes de la solución:

Software para gestión documental, scanners.

Descripción de la Solución:

Bajo el concepto de ventanilla única, ADOC LTDA, luego de un diagnóstico documental, implementó en la Gobernación de Caldas un sistema que permite radicar de manera electrónica toda la correspondencia y hacer su distribución y trámite a todas las dependencias de la entidad vía web.

INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

Sector:

Gobierno - Industrial.

Ciudades:

Manizales.

Componentes de la solución:

Outsourcing de digitalización, sumiistro de scanners.

Descripción de la Solución:

Mediante contratos de outsourcing, ADOC LTDA realizó en la ILC la digitalización de las historias laborales activas e inactivas de sus funcionarios, así como de documentos de nómina.

SIEMENS S.A.

Sector:

Industrial.

Ciudades:

Bogotá.

Componentes de la solución:

Organización de archivos, Software, Outsourcing de digitalización, servidor, PC's, Scanners.

Descripción de la Solución:

En las áreas de comercio exterior de Siemens S.A. y Siemens Manufacturing, mediante convenios de outsourcing, ADOC LTDA digitaliza desde el año 2006 todos los documentos de entrada y salida de mercancias en las transacciones del día a día. Una vez digitalizada e indexada, la información puede ser consultada y gestionada por los usuarios del área Andina de Siemens vía web. El convenio incluye el suministro del personal, software de gestión documental, servidor, PCs y scanners.