Para lograr que las organizaciones puedan gestionar sus documentos e información en forma digital, implementamos soluciones de software que permiten procesos de escaneo de documentos, indexación, almacenamiento, consulta web y workflow.

BENEFICIOS

  • Reducción de costos en administración y almacenamiento.
  • Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.
  • Centralización de la base de datos documental.
  • Agiliza la consulta.
  • Radicación y trámite de la correspondencia.
  • Manejo de flujos documentales.
  • Control de préstamos de documentos.
  • Reportes de auditoría Para cualquier tipo de empresa.
  • Evita la duplicidad y aumento de la documentación.
  • Contribuye a la conservación del medio ambiente.

SOLUCIONES DE SOFTWARE PARA GESTIÓN DOCUMENTAL:

DOCUNET es un software desarrollado para cubrir las necesidades de administración del conocimiento en su manejo de centros y estructuras documentales, manejo electrónico de imágenes, flujo de correspondencia y documentos, asignación y seguimiento de tareas y actividades, sirve de apoyo a las organizaciones que estén en proceso de normalización y mejoramiento continuo.

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    CARACTERISTICAS DOCUNET:

  • Estructura documental por series, subseries y tipos documentales
  • Digitalización de documentos directa o por lotes
  • Consultas vía web rápidas y seguras acorde con el perfil de los usuarios
  • Basada en terminología, conceptos y normatividad del Archivo General de la Nación
  • Control sobre el préstamo de documentos físicos
  • Descartes documentales físicos y magnéticos
  • Radicación y trámite de la correspondencia
  • Workflow de procesos predefinidos y variables
  • Reportes y auditoría de logueos, consultas y trámites realizados
  • Bases de datos Oracle, SQL Server,

SADE.Net es un sistema de gestión empresarial para la administración integral e inteligente de toda la documentación de la empresa, cubriendo procesos como manejo de archivo, correspondencia, digitalización de documentos físicos, y flujos de trabajo (Workflow).

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    CARACTERISTICAS SADE.Net, EN AMBIENTE 100% WEB:

  • Administración del archivo físico, tabla de retención documental (TRD), transferencias documentales, tiempos de retención, préstamos
  • Consulta de la documentación de una manera eficiente, rápida y segura.
  • Implementación de flujos de trabajo para automatizar procesos documentales de creación, seguimiento, aprobación, etc.
  • Radicación, distribución y control de la correspondencia interna y externa.
  • Manejo de documentos electrónicos de cualquier formato (pdf, avi, tiff, doc, xls, ppt, etc.)
  • Módulo para SQR (solicitudes, quejas y reclamos).
  • Bases de datos SQL u ORACLE.