Para lograr que las organizaciones puedan gestionar sus documentos e información en forma digital, implementamos soluciones de software que permiten procesos de escaneo de documentos, indexación, almacenamiento, consulta web y workflow.
BENEFICIOS
- Reducción de costos en administración y almacenamiento.
- Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.
- Centralización de la base de datos documental.
- Agiliza la consulta.
- Radicación y trámite de la correspondencia.
- Manejo de flujos documentales.
- Control de préstamos de documentos.
- Reportes de auditoría Para cualquier tipo de empresa.
- Evita la duplicidad y aumento de la documentación.
- Contribuye a la conservación del medio ambiente.
SOLUCIONES DE SOFTWARE PARA GESTIÓN DOCUMENTAL:
DOCUNET es un software desarrollado para cubrir las necesidades de administración del conocimiento en su manejo de centros y estructuras documentales, manejo electrónico de imágenes, flujo de correspondencia y documentos, asignación y seguimiento de tareas y actividades, sirve de apoyo a las organizaciones que estén en proceso de normalización y mejoramiento continuo.
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CARACTERISTICAS DOCUNET:
- Estructura documental por series, subseries y tipos documentales
- Digitalización de documentos directa o por lotes
- Consultas vía web rápidas y seguras acorde con el perfil de los usuarios
- Basada en terminología, conceptos y normatividad del Archivo General de la Nación
- Control sobre el préstamo de documentos físicos
- Descartes documentales físicos y magnéticos
- Radicación y trámite de la correspondencia
- Workflow de procesos predefinidos y variables
- Reportes y auditoría de logueos, consultas y trámites realizados
- Bases de datos Oracle, SQL Server,
SADE.Net es un sistema de gestión empresarial para la administración integral e inteligente de toda la documentación de la empresa, cubriendo procesos como manejo de archivo, correspondencia, digitalización de documentos físicos, y flujos de trabajo (Workflow).
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CARACTERISTICAS SADE.Net, EN AMBIENTE 100% WEB:
- Administración del archivo físico, tabla de retención documental (TRD), transferencias documentales, tiempos de retención, préstamos
- Consulta de la documentación de una manera eficiente, rápida y segura.
- Implementación de flujos de trabajo para automatizar procesos documentales de creación, seguimiento, aprobación, etc.
- Radicación, distribución y control de la correspondencia interna y externa.
- Manejo de documentos electrónicos de cualquier formato (pdf, avi, tiff, doc, xls, ppt, etc.)
- Módulo para SQR (solicitudes, quejas y reclamos).
- Bases de datos SQL u ORACLE.