Docunet es un software desarrollado por Innova Systems para cubrir las necesidades de administración del conocimiento en su manejo de centros y estructuras documentales, manejo electrónico de imágenes, flujo de correspondencia y documentos, asignación y seguimiento de tareas y actividades, sirve de apoyo a las organizaciones que estén en proceso de normalización y mejoramiento continuo. DOCUNET es un Sistema de Gestión Documental que va más allá de la simple digitalización de sus documentos generados por los procesos de su empresa. Le permite la administración de un centro documental y el control de préstamo de sus documentos físicos.

*MODULO DE ADMINISTRACION ELECTRONICA DE DOCUMENTOS

Permite a las organizaciones emular su Centro Documental de manera electrónica y poner a disposición de todos sus funcionarios de manera inmediata a través de sus estaciones de trabajo, los documentos claves para su operación. No solo sirve para almacenar electrónicamente los documentos, sino que a través de su completa funcionalidad permite mejorar la función archivística.

*MODULO DE ACTIVIDADES Y TRÁMITE

Este módulo permite a las organizaciones hacer un detallado seguimiento de las asignaciones y tareas que se originan en la operación diaria. Es un módulo que brinda la posibilidad de hacer monitoreo del flujo de las actividades asignadas y conocer su estado de avance por cargos y dependencias. También permite controlar el flujo de documentos dentro de la organización, radicándolos y distribuyéndolos electrónicamente, evitando el riesgo de pérdida y el manejo de fotocopias para su divulgación.

*MÓDULO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Este módulo de DOCUNET está basado en los conceptos de la Norma Internacional de Aseguramiento de la Calidad ISO 9000. Sirve de apoyo para las organizaciones con procesos estandarizados o en vía de estandarización. También es útil como sistema de contenido y divulgación de procedimientos de la organización, así como medio de consulta para que los usuarios conozcan los procesos corporativos.

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